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9 février 2024

Offre d’emploi : Coordonnateur/Coordonnatrice de production et responsable des tournées (poste intérimaire)

Offre d’emploi :
Coordonnateur/Coordonnatrice de production et responsable des tournées (poste intérimaire)

Sous l’autorité du :
Directeur des opérations/directeur artistique

Les Violons du Roy et La Chapelle de Québec est une institution réputée internationalement, qui a enregistré plus de 30 albums, fait plus de 50 tournées de par le monde, et qui est récipiendaire de multiples prix et récompenses. Nous sommes à la recherche d’un·e coordonnateur/coordonnatrice intérimaire de production et responsable des tournées. Il s’agit d’un poste à temps plein (35h/semaine) en présence à Québec, avec contribution de l’employeur aux REER et assurance-maladie si le poste devient permanent. Quatre semaines de vacances par année sont offertes aux employé·e·s des Violons du Roy.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et dynamique, douée pour la communication, qui sait travailler en équipe et peut aussi prendre des initiatives de façon autonome. Une bonne connaissance du monde de la musique classique est un atout important, ainsi que la connaissance de l’anglais. Les Violons du Roy ayant une série de concerts à Montréal en plus de ceux à Québec, la personne choisie sera appelée à se déplacer régulièrement. La personne choisie travaillera en contact avec le directeur des opérations qui lui offrira toute la formation nécessaire pour apprendre à connaître les spécificités propres au milieu de travail des Violons du Roy. Si le poste devient permanent, des formations périodiques seront offertes à l’employé·e s’il ou elle le désire.

Principales responsabilités :

• Rédiger les fiches techniques pour chacun des projets (y compris les tournées) comprenant les éléments suivants : plans de scène, horaires, effectifs, besoins d’équipements et d’instruments, besoins d’éclairage, besoins de sonorisations, etc.;

• Communiquer avec le personnel technique des salles et diffuseurs pour transmettre les fiches techniques et toute autre information nécessaire;

• Prendre charge de la réservation de tout instrument de musique ou de tout autre équipement nécessaire dans toutes les salles où Les Violons du Roy se produisent;

• Assurer une présence lors de tous les événements, à Québec ou à l’extérieur;

• Coordonner la logistique des déplacements des Violons du Roy et de La Chapelle de Québec pour les concerts à l’extérieur de Québec et en tournée au Québec, dans le reste du Canada, ou à l’étranger, de façon autonome ou en collaboration avec l’agence d’artistes qui représente Les Violons du Roy;

• S’occuper des besoins techniques de la scène (chaises, lutrins, plateformes, etc.) et assurer les entrées et sorties des artistes (solistes, chœur, orchestre, etc.) de chaque production;

• Planifier les réunions de production et assurer la mise en place de tous les éléments de production convenus lors de ces réunions;

• Fournir des rapports de production pour tous les projets;

• Tâches complémentaires en lien avec responsabilités décrites.

Faire parvenir votre candidature (lettre d’intention et curriculum vitae), au plus tard le jeudi 29 février 2024, à l’attention de :

Mme Christiane Bouillé
Codirectrice générale – directrice administrative
Les Violons du Roy
995, place D’Youville, 4e étage, Québec (Québec) G1R 3P1
Courriel : info@violonsduroy.com

Un accusé de réception sera transmis par courriel aux candidats. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

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