Offres d'emploi

Un rôle polyvalent et stimulant au cœur d'une institution musicale reconnue à l'international.

Poste : Adjointe administrative – Direction générale et comptabilité
Type de poste : Temps plein
Lieu : Québec
Entrée en poste : 31 août 2026

À PROPOS DE NOUS

Depuis 1984, l'orchestre de chambre Les Violons du Roy et son chœur La Chapelle de Québec rayonnent au sommet de la scène musicale, ici comme à l'international. De Québec au Carnegie Hall de New York, en passant par le Kennedy Center de Washington et le Concertgebouw d'Amsterdam, notre institution s'est taillé une réputation d'excellence portée par plus de 40 enregistrements et de nombreuses distinctions, dont plusieurs prix Juno et Félix.

Mais derrière cette renommée se trouve avant tout une équipe humaine, passionnée et soudée, où chaque personne joue un rôle essentiel dans le succès de l'organisation. Se joindre aux Violons du Roy et à La Chapelle de Québec, c'est faire partie d'une aventure culturelle unique, contribuer concrètement au rayonnement d'une institution reconnue et évoluer dans un environnement stimulant, convivial et à taille humaine, où la polyvalence et l'initiative sont valorisées au quotidien.

VOTRE RÔLE

Membre clé de l'équipe administrative, l'adjointe administrative relève directement de la direction générale et collabore étroitement avec le reste du personnel administratif afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de l'organisation.

Vous assurez le bon fonctionnement du bureau et offrez un soutien administratif direct à la direction générale et aux autres gestionnaires de l'organisation. Vous apportez aussi un appui à certaines activités financières (facturation, traitement des paiements) en collaboration avec le contrôleur, assurez l'accueil et le service à la clientèle, et prêtez main-forte à certaines activités de développement et de production. Vous participez également à l'organisation des réunions du conseil d'administration, du personnel et des comités, ainsi qu'à la planification des communications internes, des formations et des activités d'équipe. À l'occasion, vous prêtez main-forte à l'accueil lors des concerts.

Ce poste est fait pour vous si vous êtes une personne rigoureuse, autonome et polyvalente, qui aime porter plusieurs chapeaux et s'impliquer dans l'ensemble des opérations d'une organisation.

CE QUE VOUS FEREZ AU QUOTIDIEN

RESPONSABLE DU BUREAU
● Assurer la gestion quotidienne du bureau et accueillir les visiteurs
● Répondre aux appels, gérer la correspondance générale et coordonner la logistique des réunions et événements
● Assurer le classement, l'organisation et la mise à jour des dossiers administratifs
● Veiller au respect des politiques internes et proposer des améliorations aux processus administratifs

SOUTIEN À LA DIRECTION GÉNÉRALE
● Préparer et réviser des documents, présentations, rapports et correspondances
● Coordonner et soutenir les réunions du conseil d'administration, du personnel et des comités
● Coordonner et planifier les communications internes, les formations et les activités d'équipe

TECHINICIENNE COMPTABLE
● Effectuer la saisie et le suivi des transactions comptables (comptes payables et recevables)
● Préparer les dépôts et assurer le suivi de la paie, en soutien au contrôleur de l'organisation
● Assurer le suivi de la facturation et des relances de paiement
● Collaborer avec le contrôleur de l'organisation pour la préparation des états financiers et des remises gouvernementales

POLYVALENCE ET SOUTIEN À L'ÉQUIPE
● Offrir un soutien administratif aux autres départements, principalement à la production
● Assurer l'accueil et le service à la clientèle, en collaboration avec la direction des communications et du marketing
● Gérer les inventaires, le courrier et les équipements de bureau (téléphonie, cartes d'accès)
● Offrir un soutien de relève pour les activités d'accueil lors des concerts et participer à des projets spéciaux au besoin

EST-CE VOUS ?

Vous vous reconnaissez dans plusieurs de ces énoncés ? On a envie de faire votre connaissance !

● DEC ou AEC en bureautique, comptabilité, administration ou domaine pertinent
● Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire (un atout si l'expérience combine administration et comptabilité)
● Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
● Connaissance d'un logiciel comptable (Sage, QuickBooks, Acomba ou équivalent) — un atout important
● Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail
● Autonomie, discrétion et sens des priorités
● Bonne communication à l'oral et à l'écrit, en français (l'anglais est un atout)
● Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique

CE QUE NOUS OFFRONS

● Salaire concurrentiel, selon l'expérience
● Possibilité de cotiser au REER collectif de l'entreprise
● Assurances collectives
● Horaire de travail — 35 heures/semaine, poste en présentiel
● Environnement de travail convivial et collaboratif

ENVIE DE NOUS REJOINDRE ?

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae, accompagné d'une courte lettre de motivation, avant le 21 août 2026, à l'attention de :

Madame Christiane Bouillé
Directrice générale
cbouille@violonsduroy.com

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature; seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

L'organisation des Violons du Roy souscrit au principe d'équité en matière d'emploi.

VERSION PDF

Poste temps plein permanent

LES VIOLONS DU ROY ET LA CHAPELLE DE QUÉBEC
Basés à Québec, l’orchestre de chambre Les Violons du Roy et son chœur, La Chapelle de Québec, constituent une institution de renommée internationale. Ensemble, ils totalisent plus de 35 enregistrements, une cinquantaine de tournées à travers le monde et de nombreux prix et distinctions.

DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité du directeur de l’administration artistique et du directeur musical, le ou la responsable du personnel musical assure toutes les communications entre les musiciens de l’orchestre, la direction et l’équipe administrative des Violons du Roy et assure l’engagement de tous les instrumentistes surnuméraires et de tous les choristes nécessaires et ce, pour chaque projet. Le responsable du personnel musical travaille en étroite collaboration avec le coordonnateur technique et logistique.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Établit l’horaire de travail du personnel musical et en assure la diffusion auprès de l’équipe et des musicien·ne·s;
• Prépare le placement et rotation des instrumentistes avec le directeur musical;
• Agit à titre de personne contact pour l’ensemble du personnel musical;
• Effectue l’embauche des musicien.ne.s surnuméraires (instrumentistes et choristes) en collaboration avec la direction musicale et les premières chaises de l’orchestre, et voit à ce que tous les engagements et obligations soient respectées;
• Établit et maintient à jour une banque d’effectifs surnuméraires (instrumentistes et choristes);
• Prépare la liste des musicien.ne.s pour tous les programmes aux intervenants internes et externes;
• Assure, en collaboration avec l’équipe de production, la communication avec les agences pour les solistes et chefs invités, ainsi que la préparation de leur horaire;
• Rédige les contrats UDA des choristes et collabore à la rédaction des contrats des artistes invités au besoin;
• Gère les congés et les présences des musicien.ne. pour chaque activité;
• Assure une présence à tous les services de l’orchestre et veille à l’accueil des artistes invités;
• Assure que tout le travail des musicien.ne.s s’effectue dans le respect des normes en vigueur;
• Contribue activement à la qualité du climat de travail au sein de l’orchestre et du chœur;
• Assure le confort et la sécurité des lieux de travail des musicien.ne.s;
• Prépare et transmet les renseignements nécessaires à la paie des musicien.ne.s;
• Participe et collabore aux réunions du comité des musiciens et aux réunions avec l’assemblée des musicien.ne.s;
• Organise les auditions, en collaboration avec le directeur musical, le directeur de l’administration artistique et les premières chaises;
• Accomplit toute autre tâche, en relation avec son champ de responsabilités.

PROFIL RECHERCHÉ

• Baccalauréat en musique ou équivalent;
• Expérience en tant que musicien professionnel, un atout important;
• Expérience en gestion, un atout important;
• Personne organisée, autonome et proactive;
• Être dynamique et avoir de l’entregent;
• Personne faisant preuve de leadership et d’esprit d’équipe;
• Facilité à communiquer à l’écrit et à l’oral avec divers intervenants;
• Excellente connaissance du français écrit et oral;
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et oral;
• À l’aise avec les outils informatiques de base (Suite Office, Sharepoint, etc.)

AVANTAGES ET CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein (35 h / semaine) en présentiel à Québec
• Possibilité de cotiser au REER collectif de l’entreprise
• Assurances collectives
• 4 semaines de vacances par année après 1 an de permanence

Faites parvenir votre candidature au plus tard le 30 janvier 2026, à l’attention de :

Mme Christiane Bouillé
Directrice générale

info@violonsduroy.com