Offre d'emploi : Responsable du personnel musical
Poste temps plein permanent
Prise en poste : Janvier 2026
LES VIOLONS DU ROY ET LA CHAPELLE DE QUÉBEC
L’orchestre de chambre Les Violons du Roy et son chœur La Chapelle de Québec forment une institution basée à Québec avec un rayonnement international qui a enregistré plus de 35 albums à ce jour, effectué une cinquantaine de tournées à travers le monde et obtenu de multiple prix et récompenses.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité du directeur de l’administration artistique et du directeur musical, le ou la responsable du personnel musical assure toutes les communications entre les musiciens de l’orchestre, la direction et l’équipe administrative des Violons du Roy et assure l’engagement de tous les instrumentistes surnuméraires et de tous les choristes nécessaires et ce, pour chaque projet. Le responsable du personnel musical travaille en étroite collaboration avec le coordonnateur technique et logistique.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Établit l’horaire de travail du personnel musical et en assure la diffusion auprès de l’équipe et des musicien·ne·s;
- Prépare le placement et rotation des instrumentistes avec le directeur musical;
- Agit à titre de personne contact pour l’ensemble du personnel musical;
- Effectue l’embauche des musicien.ne.s surnuméraires (instrumentistes et choristes) en collaboration avec la direction musicale et les premières chaises de l’orchestre, et voit à ce que tous les engagements et obligations soient respectées;
- Établit et maintient à jour une banque d’effectifs surnuméraires (instrumentistes et choristes);
- Prépare la liste des musicien.ne.s pour tous les programmes aux intervenants internes et externes;
- Assure, en collaboration avec l’équipe de production, la communication avec les agences pour les solistes et chefs invités, ainsi que la préparation de leur horaire;
- Rédige les contrats UDA des choristes et collabore à la rédaction des contrats des artistes invités au besoin;
- Gère les congés et les présences des musicien.ne. pour chaque activité;
- Assure une présence à tous les services de l’orchestre et veille à l’accueil des artistes invités;
- Assure que tout le travail des musicien.ne.s s’effectue dans le respect des normes en vigueur;
- Contribue activement à la qualité du climat de travail au sein de l’orchestre et du chœur;
- Assure le confort et la sécurité des lieux de travail des musicien.ne.s;
- Prépare et transmet les renseignements nécessaires à la paie des musicien.ne.s;
- Participe et collabore aux réunions du comité des musiciens et aux réunions avec l’assemblée des musicien.ne.s;
- Organise les auditions, en collaboration avec le directeur musical, le directeur de l’administration artistique et les premières chaises;
- Accomplit toute autre tâche, en relation avec son champ de responsabilités.
PROFIL RECHERCHÉ
- Baccalauréat en musique ou équivalent;
- Expérience en tant que musicien professionnel, un atout important;
- Expérience en gestion, un atout important;
- Personne organisée, autonome et proactive;
- Être dynamique et avoir de l’entregent;
- Personne faisant preuve de leadership et d’esprit d’équipe;
- Facilité à communiquer à l’écrit et à l’oral avec divers intervenants;
- Excellente connaissance du français écrit et oral;
- Bonne connaissance de l’anglais écrit et oral;
- À l’aise avec les outils informatiques de base (Suite Office, Sharepoint, etc.)
AVANTAGES ET CONDITIONS
- Poste permanent à temps plein (35 h / semaine) en présentiel à Québec
- Possibilité de cotiser au REER collectif de l’entreprise
- Assurances collectives
- 4 semaines de vacances par année après 1 an de permanence
Faites parvenir votre candidature au plus tard le 5 décembre 2025, à l’attention de :
Mme Christiane Bouillé
Directrice générale