Offre d’emploi : Adjoint(e) à la comptabilité et à l’administration

Publié le 21 février 2018

L’orchestre Les Violons du Roy, et le chœur La Chapelle de Québec, ont pour mission de présenter des concerts et des enregistrements de musique classique de toutes les époques. Basés à Québec, et ayant un rayonnement national et international, Les Violons du Roy et La Chapelle de Québec s’adressent à un public le plus large possible, ici et ailleurs, et sont un levier de l’activité culturelle et économique de la Capitale nationale.

Offre d’emploi

Adjoint(e) à la comptabilité et à l’administration

Principales responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur général, le titulaire du poste :

  • Accueille et répond à la clientèle se présentant aux bureaux administratifs des Violons du Roy;
  • Assure la gestion des appels téléphoniques et du courrier général;

Sous l’autorité du Directeur des finances et de l’administration :

  • Soutient ce dernier dans ses opérations quotidiennes, tant en ce qui a trait au volet comptable qu’au volet financier;
  • Effectue et assure le suivi des paiements aux fournisseurs et des cartes de crédit, la facturation aux clients et les dépôts et la conciliation bancaires;
  • Effectue les payes et les rapports afférents ainsi que les remises gouvernementales;
  • Effectue les achats de fournitures de bureau, de disques et de produits promotionnels et en assure le suivi administratif;
  • Concilie les rapports d’activités-bénéfice, le suivi des paiements et des encans, produit les reçus pour fins d’impôt et tient à jour les données sur File Maker;
  • À partir de la base de données, réalise lorsque nécessaire le processus d’envoi massif de sollicitations et en assure le suivi selon les directives reçues;
  • Accomplit toute autre tâche, en relation avec son champ de responsabilités, demandée par son supérieur immédiat et informe celui-ci de tout élément significatif survenant dans le cadre de son travail.

Formation et connaissances

  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité
  • Expérience pertinente dans un domaine relié au poste
  • Excellentes connaissances en informatique : Acomba, Filemaker (un atout), MS Office
  • Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
  • Bonne connaissance de l’anglais à l’écrit et à l’oral (un atout)

Aptitudes

  • Orienté vers le service à la clientèle
  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Autonomie et polyvalence
  • Entregent et esprit d’équipe

Conditions

Poste permanent à temps plein.

Processus

Faire parvenir votre candidature (lettre d’intention et curriculum vitae), au plus tard le jeudi 8 mars 2018, à l’attention de :

M. Patrice Savoie
Directeur des finances et de l'administration
Les Violons du Roy
995, place D’Youville, 4e étage
Québec (Québec) G1R 3P1
Courriel : info@violonsduroy.com

Un accusé de réception sera transmis par courriel aux candidats. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Format PDF